Segreteria amministrativa

La segreteria scolastica area amministrativa si occupa di tutte le attività burocratiche, contabili e gestionali che non riguardano direttamente la didattica o gli studenti, ma che sono fondamentali per il funzionamento dell’istituto scolastico.

Compiti principali dell’area amministrativa:

Gestione del personale

• Tenuta dei fascicoli del personale docente e ATA (assunzioni, contratti, ferie, malattie, permessi).
• Predisposizione e aggiornamento dei contratti di lavoro (supplenze brevi e lunghe).
• Comunicazioni obbligatorie (INPS, INAIL, SIDI, NoiPA, ecc.).
• Gestione della presenza tramite registro presenze e assenze.

Contabilità e bilancio

• Redazione del Programma Annuale e del Conto Consuntivo.
• Gestione dei fondi ministeriali (FIS, PON, PNRR, ecc.).
• Registrazione delle entrate e delle uscite.
• Cura degli acquisti e delle gare d’appalto (materiali, servizi, forniture).
• Rapporti con la banca e la tesoreria.

Patrimonio e inventario

• Tenuta dell’inventario dei beni mobili e attrezzature scolastiche.
• Controllo delle dotazioni strumentali e tecnologiche.
• Monitoraggio e manutenzione degli spazi e delle strutture scolastiche.

Sicurezza e privacy

• Adempimenti legati al D.Lgs. 81/08 (sicurezza sul lavoro).
• Collaborazione nella redazione del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR).
• Supporto al dirigente per il rispetto della normativa sulla privacy (GDPR).

Supporto alla dirigenza

• Predisposizione di atti, determine, delibere.
• Gestione dei rapporti con enti esterni (Comune, ASL, Uffici Scolastici, ecc.).
• Protocollo e archiviazione della corrispondenza in entrata e in uscita.